Förderverein Balkantrasse Leverkusen e.V.

Stand 23. Mai 2018

1 Allgemein

Diese Datenschutzrichtlinie legt fest, welche Daten zu welchem Zweck vom Verein erhoben werden und was mit diesen Daten geschieht bzw. nicht geschehen darf

2 Datenschutz-Verantwortung

Verantwortlicher für den Datenschutz ist der jeweilige Vorstand des Vereins, der satzungsgemäß aus dem/der 1. Vorsitzenden, dem/der 2.Vorsitzenden und dem/der Schatzmeister/in besteht.

Datenschutzbeauftragter ist Jan Haller.

3 Rechtsgrundlage

Rechtsgrundlage ist die Satzung des Fördervereins sowie Art. 6 Abs. 1 DSGVO.

4 Zu erhebende Daten

4.1 Beitrittserklärung

• Name
• Vorname
• Geburtsjahr (freiwillig)
• Straße mit Hausnummer
• PLZ, Ort
• Telefonnummer (freiwillig)
• E-Mailadresse (freiwillig)
• Haken im Kästchen, wenn Rundbrief erwünscht
• Höhe jährlicher Beitrag (mind. 12,00 Euro)

Wenn Lastschrifteinzug gewünscht:

• BIC Kreditinstitut
• IBAN

Die ausgefüllte Beitrittserklärung wird vom Beitrittswilligen ausgefüllt und unterschrieben, so dass die Einwilligung eines jeden Mitglieds vorliegt.

4.2 Andere Daten

Andere Daten als die unter 4.1 genannten werden nicht erhoben.

5 Zweck der erhobenen Daten

Die erhobenen Daten dienen ausschließlich zur Identifizierung des Mitglieds, zur Kommunikation, für die Buchhaltung des Mitgliedsbeitrages und gegebenenfalls zum Versand der Vereins-Rundbriefe. In keinem Fall werden personenbezogene Daten an Dritte weitergegeben.

6 Speicherung und Verarbeitung der personenbezogenen Daten (Mitgliederdaten)

Die mit der Beitrittserklärung erhobenen Daten werden auf dem oder den Servern der Tineon AG, Meersburg gespeichert und mit deren Vertragssoftware „S-Verein“ verarbeitet. Diese Software wurde vom DFB speziell für Vereine entwickelt und deckt die für Vereine notwendigen Verwaltungserfordernisse ab. Zwischen der Tineon AG und dem Förderverein besteht ein Vertragsverhältnis zur Auftragsdatenver-arbeitung zur Durchführung der Buchhaltungs- und Verwaltungsaufgaben des Vereins.

Lediglich die Namen und E-Mailadressen der Rundbriefempfänger sind zum Zwecke des Rundbriefversandes zusätzlich passwortgeschützt auf dem privaten Rechner der 1. Vorsitzenden gespeichert.

7 Datenzugriff

Zugriff auf die Mitgliedsdaten hat nur der Vorstand, der Vertreter des Schatzmeisters sowie der Datenschutzbeauftragte.

8 Löschung

Die Löschung der bei der Tineon AG gespeicherten Daten geschieht auf entsprechende schriftliche Veranlassung des Mitglieds.